제5회 기아 PBV 아이디어 공모전 웹사이트 개인정보처리방침

시행일 2026-08-06

1. 총칙

기아 주식회사(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

이 방침은 회사가 운영하는 제5회 기아 PBV 아이디어 공모전 웹사이트(이하 "사이트")를 통해 처리되는 개인정보에 적용됩니다.

2. 개인정보의 수집·이용 목적, 항목, 보유기간

가. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

구분	수집·이용 목적	수집·이용 항목	보유 및 이용기간
공모전 참가 (필수)	공모전 참가 접수 및 관리, 심사, 이벤트 경품 배송	성명, 소속, 휴대폰번호, 이메일	공모전 결과 발표 후 즉시 파기(단, 수상자에 한해서만 결과 발표 후 2년까지 보유 후 파기)

위 표의 목적·항목·보유기간은 회원가입 시 별도로 받는 「개인정보 수집·이용 동의」의 내용과 같습니다.

정보주체는 개인정보의 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 이 경우 공모전 응모가 제한됩니다.

나. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

항목	목적	보유기간
비밀번호(복원이 불가능한 방식으로 암호화하여 저장)	회원 인증	위 가.항의 개인정보와 같은 기간(공모전 결과 발표 후 즉시 파기(단, 수상자에 한해서만 결과 발표 후 2년까지 보유 후 파기)). 회원이 그 전에 탈퇴하는 경우 탈퇴 시 지체 없이 파기
동의 기록(동의 일시, 동의한 문서의 판번호, 접속 정보의 일방향 해시값)	동의 사실의 증명 및 분쟁 대응	위 가.항의 개인정보와 같은 기간 동안 보유하며, 그 기간이 지나면 함께 파기

회사는 접속 정보를 원문 그대로 저장하지 않으며, 일방향 해시값으로만 보관합니다.

3. 개인정보의 수집 방법

회사는 사이트의 회원가입 및 참가 접수 화면에서 정보주체가 직접 입력하는 방법으로 개인정보를 수집합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 제2항에 명시한 범위를 넘어 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 별도 동의를 받은 다음의 경우 및 법령에 특별한 규정이 있는 경우는 예외로 합니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
기아, 주식회사 스터닝	공모전 운영(공모전 참가 접수 및 관리, 심사, 이벤트 경품 배송)을 위한 개인정보처리 업무	성명, 소속, 휴대폰번호, 이메일	공모전 결과 발표 후 즉시 파기(단, 수상자에 한해서만 결과 발표 후 2년까지 보유 후 파기)

정보주체는 개인정보 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 이 경우 공모전 응모가 제한됩니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 공모전 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁하는 업무의 내용
주식회사 스터닝	공모전 운영(공모전 참가 접수 및 관리, 심사, 이벤트 경품 배송)을 위한 개인정보처리 업무

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

가. 회사는 동의 철회, 회원 탈퇴, 보유기간의 경과 등 개인정보의 수집·이용 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 판독이 불가능하도록 파기합니다.
다. 관계 법령에서 보존 의무를 부과한 정보는 목적 달성 시 다른 개인정보와 분리하여 보관하며, 의무 보존기간 경과 후 파기합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

가. 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있으며, 법률에 특별한 규정이 없는 경우 회사는 해당 요구를 지체 없이 처리합니다.
나. 권리 행사는 사이트의 마이페이지 또는 이 방침 제10항의 개인정보 보호책임자 연락처를 통하여 할 수 있습니다.
다. 회사는 권리를 행사하는 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.
라. 정보주체가 개인정보의 정정을 요구한 경우, 회사는 정정이 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
마. 공모전 참가에 반드시 필요한 개인정보의 수집·이용 동의를 철회하는 경우 회원 탈퇴 또는 공모전 참가 철회가 불가피하며, 이로 인해 공모전 참가가 제한될 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 — 개인정보 취급 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고, 권한 부여·변경·말소 내역을 관리합니다.
나. 기술적 조치 — 개인정보에 대한 접근 통제를 적용하고, 비밀번호는 복원이 불가능한 방식으로 암호화하여 저장하며, 개인정보의 전송 구간을 암호화합니다.
다. 응모작 등 제출 자료는 외부에서 직접 접근할 수 없는 저장소에 보관하며, 권한이 확인된 요청에 한하여 유효기간이 제한된 접근 경로를 통해서만 제공합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. 회사는 회원의 로그인 상태를 유지하기 위하여 필요한 최소한의 쿠키를 사용합니다. 광고 또는 이용행태 분석을 목적으로 하는 자동 수집 도구는 사용하지 않습니다.
나. 정보주체는 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 로그인 상태 유지에 필요한 쿠키의 저장을 거부하는 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리 부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만처리·피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서	성명·직위
개인정보 보호책임자	경영지원3실	이강규 상무
개인정보보호 담당자 / 개인정보 열람청구 접수·처리 부서	개인정보보호팀	이장훈 팀장

이메일: privacy@kia.com
전화: 080-200-2000

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리합니다.

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) — privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회 — kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
대검찰청 사이버수사과 — www.spo.go.kr / (국번없이) 1301
경찰청 사이버수사국 — ecrm.police.go.kr / (국번없이) 182

12. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 관계 법령·지침의 변경 또는 회사의 내부 운영방침에 따라 개정될 수 있으며, 개정하는 경우 개정 내용과 시행일자를 사이트 공지사항을 통하여 공지합니다.

공고일자: 2026-08-06
시행일자: 2026-08-06